Vị trí: Hồ Chí Minh

Tổng quan vị trí

• Tổng hợp, phân tích các báo cáo, dữ liệu của nhóm Nhân viên quảng bá Thương hiệu (BA), đảm bảo hệ thống dữ liệu  được cập nhật chính xác và quản lý ngân sách hiệu quả

• Thực hiện và hỗ trợ các công việc hạnh chính trong bộ phận BA nhằm đảm bảo hoạt động của bộ phận diễn ra đúng thời gian và chất lượng

Bạn sẽ làm gì

1. Hoạt động báo cáo (Reporting):

• Theo dõi ngân sách BA, bao gồm chi phí tiền lương thưởng phúc lợi và các hoạt động BA script, BA communication, BA workshop…, hỗ trợ quản lý kiểm soát các trường hợp vượt quá ngân sách, đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả
• Thực hiện các báo FTE tuyển dụng, báo cáo chỉ tiêu kinh doanh và mục tiêu hoạt động (sell out, coaching, turnover)… theo dõi tiến độ và cập nhật thông tin với quản lý trực tiếp và BA managers
• Là đầu mối gửi các báo cáo cho các bộ phận có liên quan như Sales, Trade MKT... theo yêu cầu của lãnh đạo

2. Hoạt động vận hành (Operations):

• Tổng hợp dữ liệu chấm công và tính thưởng cho đội ngũ BA, BAS và BAM trên toàn quốc. Theo dõi, kiểm tra chính xác thông tin thanh toán chi phí BA cho các bên thứ ba và thực hiện thủ tục thanh toán.
• Lên kế hoạch mua đồng phục, phối hợp với bộ phận Cung ứng đảm bảo việc sản xuất, phân bổ đồng phục cho BA toàn quốc
• Quản lý thông tin hồ sơ và dữ liệu BA: thông tin mã code nhân viên; phối hợp cùng Sales Operations hỗ trợ hệ thống để check in và check out
• Hỗ trợ thông báo, cập nhật và đào tạo quy trình, chính sách, nội quy; lưu trữ các văn bản, tài liệu liên quan
• Đề xuất sáng kiến nhằm cải tiến, hoàn thiện thêm các quy trình cho BA team
• Tổ chức và tham gia điều phối các chương trình, sự kiện có sự tham gia của BA (BA script; BA communication; BA workshop…)

Chúng tôi mong đợi ở bạn

• Kỹ năng làm việc với máy tính, đặc biệt sử dụng thành thạo ứng dụng excel – bắt buộc, Powerpoint.
• Kỹ năng tổ chức sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng phân tích, suy luận, tư duy logic
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt
• Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ưu tiên chuyên ngành tài chính, kế toán, nhân sự
• Trình độ tiếng Anh: giao tiếp tốt (kỹ năng nói và viết) là 1 lợi thế

Đừng ngần ngại và nộp đơn ngay – đây chính xác là những gì chúng tôi đang tìm kiếm! [email protected]

#LI-DNI